Mit einem Workflow starten.
Nur erweitern, wenn es funktioniert.

Ein mandantenfähiges Workforce-Betriebssystem: Recruiting, Aufgaben, Schichten, Check-ups, Berichte, Vergütung, Dokumente, Lernen und Kommunikation auf einer Datenbasis – mit einem Portal für Admins und einem für Talente.

Für Organisationen, deren Arbeit von wechselnden Personen erledigt wird – Agenturen, Operations-Teams, verteilte Teams und wachsende Unternehmen, deren Tools sich eines nach dem anderen vermehrt haben.

Nein. Ein Pilot startet mit einem Bereich und läuft neben dem bestehenden Stack. Die Zeiterfassung kann angebunden bleiben (Anwesenheit wird aus Jibble synchronisiert), andere Teams bleiben, wo sie sind.

Ja. Rollen, Berechtigungen, Sidebar-Tabs, Prüfregeln, Check-up- und Berichtsformulare, XP, Freigabeschwellen und Gewichtungen der Bewertung werden pro Organisation konfiguriert – nicht programmiert.

Rollen sind eine Matrix aus Modul, Funktion und Aktion. Der Portalzugriff lässt sich pro Gruppe und Zeitfenster sperren oder öffnen, sensible Felder sind maskiert, und jede Änderung landet in einem unveränderlichen Audit-Trail.

Kadrana erfasst Aufgaben, Check-ups und Anwesenheit – die Einführung ist deshalb Sache Ihres Betriebsrats, wo es einen gibt. Was erfasst wird, ist konfiguriert, nicht festgelegt: Das Check-in-Intervall wird pro Organisation und pro Person eingestellt (1 bis 12 Stunden), die Rangliste lässt sich auf dem Talent-Dashboard ausblenden, Talente können auf die eigene Gruppe beschränkt werden, und die Gewichtung hinter dem Leistungsscore legen Sie fest. Talente sehen ihren eigenen Score, ihre Check-ups und Reviews.

Jeder Datensatz trägt seine Organisation, und jede Abfrage ist auf der Datenebene darauf beschränkt. Hosting-Region, Auftragsverarbeitungsvertrag und Löschfristen klären wir im Pilotgespräch – wir veröffentlichen hier keine Zusagen, die wir nicht belegen können. Fragen Sie dort danach, gern zusammen mit einem Sicherheitsfragebogen.

Eine interne verantwortliche Person, die über den Workflow entscheiden kann, das gewählte Team oder den Workflow, Input für die Erstkonfiguration – Rollen, Schritte, Daten – und Feedback während des Betriebs. Wir erfassen den Workflow mit Ihnen, konfigurieren Rollen und Berechtigungen und begleiten das Onboarding des Pilotteams.

An klar abgegrenzten Stellen: wöchentliche Zusammenfassungen pro Person, Lebenslauf-Parsing, Medientranskription und Erklärungen zu Leistungskennzahlen. Jede KI-Empfehlung bleibt von einem Menschen überprüfbar.